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人員編制
業務職掌 職務代理人：邱美華主任
【行政業務】
1. 統籌課外活動指導組業務
2. 學生會指導老師
3. 與校長有約座談會(各單位聯繫窗口)
4. 校內外相關事項溝通與協調
5. 臨時交辦事項
聯絡電話：04-27016855分機1307
電子信箱：milmely@ocu.edu.tw
業務職掌 職務代理人：王偉軒
【社團輔導】學生會行政中心、學生議會、學生評議會、康樂性社團
【行政業務】
1.社團大樓會議室借用管理
2.社團辦公室及社團練習室規劃與管理
3.課指組學輔經費編列與控管
4.課指組經常門預算編列與核銷
5.辦理畢業典禮暨畢業季活動
6.辦理校慶典禮暨校慶開幕式
7.辦理社團評鑑教學
8.辦理十校聯合帶動中小學
9.辦理議事研習營
10.整體發展獎補助學務處經常門設備申購作業
11.輔導學生會辦理三合一選舉
12.輔導學生會辦理社團博覽會
13.輔導學生會參與全國評鑑相關事宜
14.輔導學生會辦理四大季系列活動
15.輔導社團辦理學輔經費各項活動
16.臨時交辦事項
聯絡電話：04-27016855分機1318
電子信箱：wu8101@ocu.edu.tw
業務職掌 職務代理人：吳云萱
【社團輔導】慈幼社、e投資理財研究社、商管學院自治性社團、設資學院自治性社團
【行政業務】
1.社團器材借用管理
2.學生事務與輔導活動經費資訊系統平台維護管理
3.學生社團資訊系統平台維護管理
4.課指組網頁平台維護管理
5.課指組電子信箱管理
6.課指組財產清點、報廢及管理
7.課指組各項會議資料彙整
8.課指組計畫相關資料填報
9.課指組技專資料庫填報
10.課指組學輔經費結報彙整
11.辦理整體發展獎補助社團器材資本門採購作業
12.辦理器材研習營
13.海報機業務
14.輔導社團辦理學輔經費各項活動
15.臨時交辦事項
聯絡電話：04-27016855分機1318
電子信箱：wwx@ocu.edu.tw
業務職掌 職務代理人：林怡伶
【社團輔導】日間部畢業生委員會、進修部畢業生委員會、觀餐學院自治性社團
【行政業務】
1.社團指導老師聘任申請相關業務
2.社團成立審核與社團獎懲作業
3.課指組法規修訂
4.課指組內部控制管理
5.辦理全校社團評鑑（例行性與專案性）
6.辦理總務研習營
7.辦理社團指導老師研習會議
8.辦理社團負責人聯席會議
9.辦理畢業生群育獎遴選作業
10.製發社團幹部證書
11.教育部專案：大專校院社團帶動中小學社團發展計畫
12.輔導社團參與全國評鑑相關事宜
13.輔導日間部畢業生學士照與紀念冊相關事宜
14.輔導進修部畢業生學士照與紀念冊相關事宜
15.輔導社團辦理學輔經費各項活動
16.臨時交辦事項
聯絡電話：04-27016855分機1318
電子信箱：yys@ocu.edu.tw
業務職掌 職務代理人：楊燕珊
【社團輔導】學藝性社團 、支援性社團
【行政業務】
1.社團對外3%競賽獎助學金
2.社團郵局帳戶業務
3.社團帳戶管理狀況檢核
4.課指組綜合性公文簽辦
5.辦理社團領導人研習營(3天2夜)
6.辦理台中市社會局專案活動
7.全國大專優秀青年與總統教育獎遴選作業
8.校慶演唱會相關事宜
9.教育部專案：教育優先區中小學生營隊活動
10.輔導社團辦理學輔經費各項活動
11.協辦全校社團評鑑（例行性與專案性）
12.臨時交辦事項
聯絡電話：04-27016855分機1308
電子信箱：lin1109@ocu.edu.tw